Les dates seraient samedi 9 et dimanche 17 juin 2018. L’objectif serait de dépasser 60 concurrents sur les deux épreuves du dimanche : semi-marathon (à partir de 12 ans) et marathon (16 ans).
Ci-dessous une liste de tâches réparties pour organiser ce week-end longue distance en 2018 dans de bonnes conditions. Comme évoqué à l’AG, l’idée est de voir si le club a les moyens de se lancer dans une nouvelle organisation ou si ce n’est sérieusement pas envisageable. Merci de vous manifester sur une ou plusieurs lignes (plusieurs personnes par ligne possibles)(il y a des choses à faire en amont et d’autres le jour de la course) ; nous ferons le point autour du 15 décembre pour lancer ou abandonner le projet.
Mise en place du site de gestion des inscriptions, résultats et paiement en ligne : Sam + bapt
Communication : chouch
Mise à jour des pages de notre site Internet : chouch
Demandes d’autorisation (communes, Préfecture, ONF) : Sam + Alex
Deux noms (non-compétiteurs) sur la demande d’autorisation à la Préfecture : Philippe 2 et Baptiste
Dossier de subvention d’animation : Alex
Conception d’un tee-shirt : chouch
Commande et distribution du tee-shirt : chouch
Accueil le samedi après-midi au vélodrome (remise du dossard, consignes de course) : toutestbon, Pauline, Sam
Organisation 1 500 m lancé sur piste : toutestbon + …
Organisation repas du samedi soir : bapt
Responsable balisage : Philippe 2
Aide balisage :
Recherche de signaleurs : Sam + …
Ouvreur à moto : M. Vivi
Accueil des concurrents dimanche matin : Vivi
Coordination et mise en place des signaleurs : Philippe 2
Responsable et coordination des secours : Philippe 2
Responsable du départ : bapt + …
Chronométrage : bapt + …
Dossards (remise en état, création des numéros manquants) : Cyril + … ou jeunes
Médailles : toOom
Ravitaillement et repas (liste de commissions, commissions à faire, trouver des tables) :
Mise en place du ravitaillement : Rebecca
Responsable podium : chouch
Mise en place et service du repas : Vivi + Rebecca
Responsable tri/poubelles : toOom
je veux bien faire le dossier de subvention et je veux bien gérer les dossiers d’autorisation avec toi Sam !
et je peux éventuellement gérer les dossards aussi si besoin ! (mais c’est un travail d’activité manuel pour des jeunes ca non ?)
Ca ne fait pas grand monde, ou en tous cas il faut + de monde pour faire la totalité des tâches.
Pour ma part je préfère éviter de m’engager sur trop de choses. C’est censé correspondre au début de mes travaux et il y a déjà plusieurs événements mono prévus en juin…
Je propose qu’on relance fin de semaine (juste avant le w-e) et qu’on se laisse un peu de temps supplémentaire.
Si effectivement y’a pas assez de volontaires, il va falloir prendre une décision difficile !
Je ne penses pas que j’aurais le niveau suffisant pour prétendre participer sur 1 roue… Alors je propose mes 2 mains pour le jour J !
N’ayant pas assisté aux éditions précédentes, je ne sais pas trop comment cela se déroule… mais je veux bien participer à l’accueil des concurrents et ce qui peut se combiner avec : coordination secours? mise en place ravitaillement ? mise en place repas ?
Je ne sais pas vraiment ce que je peux faire, peut être que je peux me placer sur ces tâches :
-Accueil le samedi après-midi au vélodrome (remise du dossard, consignes de course)
-Organisation 1 500 m lancé sur piste
Il n’y a pas de raison que je ne puisse pas m’en occuper. Baptiste sera probablement là pour savoir combien veulent manger au resto ?
Fort possible que je sois dispo cette année.
Donc je participerai bien à la course.
Du coup pour le coup de main, je peux me positionner sur quelques trucs hors dimanche.
Médailles / aide balisage ( je connais pas le parcours ) / tri poubelles.
Je ne penses pas que j’aurais le niveau suffisant pour prétendre participer sur 1 roue… Alors je propose mes 2 mains pour le jour J !
Tu pourrais tout à fait participer au semi-marathon, tu as actuellement le niveau pour faire des sorties de quelques kilomètres (chemin de halage par exemple), bientôt tu pourras faire ton premier 10 km et un 21 km en juin est carrément possible.
De toutes façons nous voulons bien de ton aide avant et après l’épreuve ! Merci.
toOom : coOol ! Le problème est que le balisage est à faire le dimanche matin… Sur ce poste il faudrait un (deux en fait) non-compétiteurs sinon ça fait beaucoup (même si c’est pratiquement possible) d’enchainer lever tôt, balisage et course… Et comme je disais à Vivi l’évènement a besoin avant tout de… monocyclistes.
Merci de ta proposition, positionne toi sur des choses que tu veux bien faire : par ex gérer la bouffe avant (courses/commandes/logistique) ou après la course (mise en place, service, débarassage …) il y a la liste dans le premier message de la discussion !
J’ai appelé Philippe 2 qui est tiède pour refaire encore une année… avec l’idée de former quelqu’un qui prendrait la relève (on avait déjà dit ça l’an passé…)
je ne m’étais pas positionné sur des activités, car je n’ai pas de réelle préférence.
Je peux être présent au vélodrome par exemple, sinon j’ai une personne pour la déclaration à la préfecture.
Et si un petit texte existe sur les fonctions de signaleur, je le relaye et ferais du lobbying avec plaisir.
Les étudiant en STAPS recherchent des stages dans les assos pour valider leur formation.
J’ai vécu cela dans le club Rennes-Evasion-Nature où elle avait organisé un raid multi-sports à Mezière.
Aujourd’hui, Je me suis un peu renseigné et exposé notre projet: il faut un tuteur de stage, et si possible un bureau connecté. Peut -on solliciter un tel bureau à l’office des sports? ça n’engage à rien.
L’université m’a répondu:
Pour trouver/séduire un stagiaire il faut rédiger une présentation de l’asso, de l’événement, des taches à accomplir par le stagiaire. Et designer le tuteur qui devra le suivre et l’évaluer.
Pour mon rassemblement international de kayakistes de mer en été 2017 j’ai sollicité une prof à Brest et elle m’a envoyé 4 lycéens de Première internationale qui ont été ravis de se rendre utiles bénévolement. ils étaient sérieux et polyglottes. Ils ont assuré l’accueil sur 48 h ( 150 inscrit de 7 pays) Nous leur avons offert les repas , un t-Shirt de l’événement, un sac sérigraphié, un certificat de travail.
je suis habitué à encadrer des stagiaires, je peux aider sur ce point éventuellement. Il reste la question du local et de la durée du stage ? moins de 2 mois c’est une certitude car sinon le stage est payant, mais quelle est la durée nécessaire pour les étudiants et la validation de leur UE ?
Pour le local, je me renseigne mais il y a peut-être moyen, c’est la fin de l’année universitaire donc plus de salle de libre, il y a peut-être possibilité de monté un partenariat avec l’asso des étudiants de staps et d’utiliser leur local, pour héberger le stagiaire ? http://roazhon.wixsite.com/roazhonstaps
si vous voulez faire une réunion sur l’organisation du weekend long distance, je viendrais.
… !
) / tri poubelles.